© Администрация Правительства Кузбасса, 2020

Департамент документационного обеспечения

Кемерово, пр.Советский, 62
+7 (3842) 58-31-56
понедельник-пятница 8.30-17.30 (перерыв 12.00-13.00)
Контакты
Направления деятельности
Документы
Руководство и контактные лица
Начальник департамента
Мальцева
Анна Константиновна
+7 (3842) 36-37-53
Заместитель начальника департамента
Дахно
Ольга Евгеньевна
+7 (3842) 58-28-94
Заместитель начальника департамента - начальник отдела служебной корреспонденции
Милевская
Ольга Валентиновна
+7 (3842) 36-65-89
Начальник отдела распорядительных документов
Карасева
Елена Анатольевна
+7 (3842) 58-36-36
И.о. начальника отдела учета и контроля за исполнением документов
Наконечная
Жанна Юрьевна
Начальник отдела государственных и областных наград
Владимирова
Татьяна Николаевна
+7 (3842) 36-44-61
Начальник отдела документационного сопровождения заседаний, совещаний
Жуликова
Екатерина Вячеславовна
+7 (3842) 34-93-99
Заведующий сектором подготовки поздравительных адресов
Воропаева
Анна Владимировна
+7 (3842)36-88-43
Цели и задачи департамента
Основными целями департамента являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению деятельности Администрации Правительства Кузбасса.

Исходя из целей, департамент решает следующие задачи:
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами в Администрации Правительства Кузбасса и исполнительных органах государственной власти Кемеровской области (далее – органы исполнительной власти) в соответствии с ГОСТами и другими действующими нормативами;
  • обеспечение функционирования единой системы документационного обеспечения управления с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота;
  • обеспечение опубликования нормативных правовых актов Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса, распоряжений Администрации Правительства Кузбасса и органов исполнительной власти (за исключением региональной энергетической комиссии Кемеровской области) в официальных источниках опубликования в установленном порядке;
  • организация контроля исполнения документов и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса, распоряжений Администрации Правительства Кузбасса, поручений Губернатора Кузбасса;
  • обеспечение соблюдения наградного законодательства структурными подразделениями Администрации Правительства Кузбасса, органами исполнительной власти;
  • документационное сопровождение заседаний Правительства Кузбасса и аппаратных совещаний Губернатора Кузбасса;
  • организация подготовки поздравительных адресов Губернатора Кузбасса в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и днями рождения, а также организация подготовки откликов Губернатора на события регионального и государственного значения;
  • комплектование архива, учет, обеспечение сохранности и использования состоящих на хранении документов Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса и Администрации Правительства Кузбасса; совершенствование форм и методов работы с документами;
  • разработка и внедрение правовых и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Администрации Правительства Кузбасса и органах исполнительной власти.