© Администрация Правительства Кузбасса, 2020

Департамент документационного обеспечения

Кемерово, пр.Советский, 62
+7 (3842) 58-31-56
понедельник-пятница 8.30-17.30 (перерыв 12.00-13.00)
Контакты
Направления деятельности
Документы
Руководство и контактные лица
Начальник департамента
Мальцева
Анна Константиновна
+7 (3842) 36-37-53
Заместитель начальника департамента
Милевская
Ольга Валентиновна
+7 (3842) 36-65-89
Начальник отдела распорядительных документов
Карасева
Елена Анатольевна
+7 (3842) 58-36-36
Начальник отдела государственных и областных наград
Владимирова
Татьяна Николаевна
+7 (3842) 36-44-61
Заведующий сектором подготовки поздравительных адресов отдела государственных и областных наград
Воропаева
Анна Владимировна
+7 (3842)36-88-43
Начальник отдела учета и контроля за исполнением документов
Щербакова
Нина Васильевна
+7 (3842) 58-50-12
Начальник отдела служебной корреспонденции
Дергунова
Ольга Анатольевна
+7 (3842) 58-44-66
Заведующий сектором документационного сопровождения заседаний, совещаний
Жуликова
Екатерина Вячеславовна
+7 (3842) 36-53-70
Цели и задачи департамента
  • Основными целями департамента являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению деятельности Администрации Кемеровской области (далее Администрация).

    Исходя из целей, департамент решает следующие задачи:
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами в Администрации и исполнительных органах государственной власти Кемеровской области (далее – органы исполнительной власти) в соответствии с ГОСТами и другими действующими нормативами;
  • обеспечение функционирования единой системы документационного обеспечения управления с использованием автоматизированной информационной системы «Электронный документооборот Администрации Кемеровской области» (далее – СЭД);
  • обеспечение опубликования нормативных правовых актов Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса, распоряжений Администрации и органов исполнительной власти (за исключением региональной энергетической комиссии Кемеровской области) в официальных источниках опубликования в установленном порядке;
  • организация контроля исполнения документов и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса, распоряжений Администрации, поручений Губернатора Кузбасса;
  • обеспечение соблюдения наградного законодательства структурными подразделениями Администрации, органами исполнительной власти; документационное сопровождение заседаний Правительства Кузбасса и аппаратных совещаний Губернатора Кузбасса;
  • организация подготовки поздравительных адресов Губернатора Кузбасса в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и днями рождения, а также организация подготовки откликов Губернатора на события регионального и государственного значения;
  • комплектование архива, учет, обеспечение сохранности и использования состоящих на хранении документов Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса и Администрации; совершенствование форм и методов работы с документами;
  • разработка и внедрение правовых и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Администрации и органах исполнительной власти.